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Erklärungen zum Datenschutz

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1. Grundsätzliches
Der Web-Auftritt der Melsunger Musikantengilde e.V. verfolgt keine wirtschaftlichen Interessen. Es werden keine Mitgliederdaten öffentlich gemacht Die für die Vereinsverwaltung nötigen Daten werden bei der Anmeldung von den Mitgliedern erhoben und sind passwortgeschützt für die Mitglieder des Vorstandes zugänglich.
In einem gesondert, durch Benutzername und Passwort geschützten Bereich, werden Daten für die Kommunikation mit den Mitgliedern und für die Kommunikation der Mitglieder untereinander bereit gestellt (Liste der aktiven Mitglieder, Fotos von Konzertreisen, usw.)..

2. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Da weniger als 10 Personen mit den Personenbezogenen Daten regelmäßig umgehen, wird kein Datenschutzbeauftragter (DSB) benötigt.

3. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wegen der regelmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen (sieheAnlage)

4. Datenschutz-Vepflichtung des Vorstands
Die Vorstandsmitglieder, die mit personenbezogenen Daten umgehen, verpflichten sich, dieses nach den Regeln des Datenschutzes zu tun.

5. Information- und Auskunftspflicht
Die Vereinsmitglieder haben das Recht, die über sie gespeicherten Daten einzusehen und ggf. eine Korrektur zu fordern.

6. Löschen von Daten
Die Daten werden gelöscht, wenn das Vereinsmitglied durch Tod oder Kündigung der Mitgliedschaft ausscheidet. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für vereinsinterne, historische Zwecke werden diese Daten an gesonderter Stelle verschlüsselt aufbewahrt.

7. Sicherheit
Die Daten müssen nicht besonders gesichert werden. Es reichen die etablierten Standardmaßnahmen aus. Dazu zählen: aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte. Bei Nutzung eines Privat PCs wird sichergestellt, dass nur die berechtigte Person auf die Daten zugreifen kann.

8. Datenschutzverletzungen
Bei Sicherheitsvorfällen (z.B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten) besteht gesetzliche Meldepflicht: Die Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragter des Landes Hessen) ist im Regelfall darüber in Kenntnis zu setzen.

9. Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Da kein hohes Risiko bei der Verarbeitung der Daten besteht, muß keine DSFA vom Verein durchgeführt werden.

10. Streitschlichtungsverfahren
Die Melsunger Musikantengilde nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

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Melsunger Musikantengilde e.V. – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher: 1. Vorsitzender
Hans-Georg Schäfer, Korneliusgraben 9, 34212 Melsungen, 056612976, hgschae@melsunger-musikantengilde.de

Verarbeitungstätigkeit

Ansprechpartner

Datum der Einführung

Zwecke der Verarbeitung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie von personenbez. Daten

Löschfristen

Technische/organisatorische Maßnahmen

Mitgliederverwaltung

Hans-Georg Schäfer 056612976 hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Verwaltung der Vereinstätigkeiten

Mitglieder

Name und Adresse Eintrittsdatum Geburtsdatum Stimmgruppe Mailadresse

2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft

Siehe Erklärung zum Datenschutz Punkt 7

Mitgliederdaten zu historischen Zwecken

Hans-Georg Schäfer 056612976 hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Einladung “Ehemaliger” zu Konzerten, Vereinsjubiläen, u.s.w.

Ehemalige Mitglieder

Name und Adresse Stimmgruppe Mailadresse

keine

Gesonderte, gesicherte Aufbewahrung / Erklärung zum Datenschutz Punkt 7

Betrieb der Webseite des Chores (über Hosting-Dienstleister)

Hans-Georg Schäfer 056612976 hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Außendarstellung

Mitglieder Webseitenbesucher

IP-Adressen (nur Hostimg Dienstleister)

IP-Adresse nach 30 Tagen

Siehe Erklärung zum Datenschutz Punkt 7 / HTTPS-Verschlüsselung

Publizierung öffentliche Aktivitäten für dier Mitglieder auf der Webseite

Hans-Georg Schäfer 056612976 hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Bereitstellung zur Nutzung durch die Mitglieder

Mitglieder

Fotos/Berichte von Vereinstätigkeiten Presseberichte

Wenn Einwilligung widerrufen - unverzüglich

Zugang mit Benutzername und Passwort geschützt, nur für Mitglieder / Erklärung zum Datenschutz Punkt 7

Beitragsverwaltung

Judith Hühner 056619257814 kasse@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Vereinsfinanzierung

Mitglieder

Name, Vorname Bankverbindung

10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Siehe Erklärung zum Datenschutz Punkt 7

Berichte: Mitgliederstatistik  an MSB

Hans-Georg Schäfer 056612976 hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Statistik (Altersverteilung)

Mitglieder

Altersgruppen Anzahl „Aktive“ Anzahl „Passive“ Männer/Frauen

Nicht zutreffend, da nur anonymisierte Daten weitergegeben werden

Siehe Erklärung zum Datenschutz Punkt 7

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[Datenschutzerklärung]

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